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Travaillez mieux avec AutoCAD | défi 6 : Planifiez votre dessin !

3 étapes pour planifier avec succès vos dessins AutoCAD

Certaines personnes pensent que les fichiers AutoCAD n’ont pas de valeur. Ce ne sont que des bits et des octets sur un ordinateur, n’est-ce pas ? Je suppose que votre patron ne le voit pas de cette façon !

Votre entreprise vous paie beaucoup d’argent pour créer des dessins. Chaque dessin que vous créez vaut votre taux horaire x le nombre d’heures qu’il vous faut pour terminer votre dessin.

Si votre entreprise est prête à investir cette somme d’argent en vous, n’avez-vous pas besoin de réfléchir à la façon de la dépenser judicieusement ?

Ingénieurs en réunion de planification

Peu importe la taille du projet, même une journée passée à dessiner mérite 20 minutes de notre temps consacré à la planification.

‘Vraiment? Mais je n’ai pas le temps de planifier – je dois me dépêcher !’

Non!

ARRÊTER 🙂

Il n’y a rien de garanti pour perdre plus de temps que de s’enfuir avant de savoir où vous allez !

Comment planifier un dessin

1. Assurez-vous que vos objectifs sont clairs

Ne détestez-vous pas simplement quand vous complétez un dessin pour découvrir que ce n’est pas ce que votre supérieur hiérarchique ou votre client voulait ?

Si vous ne commencez pas avec un brief clair de ce que vous devez accomplir, vous êtes voué à l’échec avant de commencer !

Commençons notre préparation avant même d’avoir un briefing. Faites une liste des choses que vous devez savoir pour créer un dessin réussi.

objectif

Vous pouvez inclure :

  • Date limite – Naturellement !
  • Jalons – Cela peut inclure des examens internes et la date de soumission (y compris le temps de traçage et de préparation des transmissions)
  • Teneur – C’est le morceau que vous connaissez probablement 😉
  • Les clients – Qui va utiliser ce dessin ?
  • Réponse – pourquoi publions-nous ce dessin ? Quelle réponse espérons-nous obtenir de la personne qui va la recevoir ?
  • Ressources – Qui va vous aider dans cette tâche ? De qui avez-vous besoin d’informations ?
  • Alternatives – Que se passera-t-il si nous ne terminons pas le travail à temps ?
A lire :  Projets Arduino : Affichage à 7 segments Arduino

(Vous en avez d’autres sur votre liste ? Laissez vos suggestions dans les commentaires)

Ne laissez pas partir la personne qui commande les dessins tant que vous n’êtes pas sûr de comprendre ses attentes.

2. Planifiez vos échéances, vos jalons et vos rapports

Tout le monde s’inquiète des délais. Il est important que nous le fassions. Mais nous ne sommes pas toujours en mesure de respecter notre délai. Il est essentiel que nous le reconnaissions tôt afin de pouvoir y faire face et tirer le meilleur parti de la situation.

Assurez-vous de noter les étapes clés de votre processus que vous devrez franchir pour livrer à temps. Consacrez du temps aux tâches pour vous aider à planifier.

Soyez aussi détaillé que possible en décomposant les étapes, mais ne vous inquiétez pas de deviner l’heure avec précision à ce stade – suivez simplement votre intuition pour le moment.

Diagramme de Gantt et stylo

Exemple de liste de tâches :

  • Planification – 20 minutes
  • Recherche client – ​​1 Heure (Clients internes ou externes)
  • Recherche technique – 1 heure
  • Modélisation – 3 heures
  • Revue de conception – 30 minutes
  • Dessins – 3 heures
  • Revue de production – 30 minutes
  • Mises à jour – 1 heure
  • Préparation d’un dossier de soumission – 30 minutes
  • Reporting – 1 heure (à travers le travail)

Maintenant, regardez le temps dont vous disposez jusqu’à votre date limite. Avez-vous assez de temps pour terminer les tâches? Avez-vous pris en compte vos engagements précédents ? Si ce n’est pas le cas, appelez votre patron maintenant !

Ensuite, examinez les tâches qui nécessitent l’aide des autres. Ils apprécieront vraiment si vous leur faites savoir que vous aurez besoin de leur aide à l’avance.

Prenez rendez-vous avec eux à l’avance. Cela vous donnera un objectif sur lequel vous concentrer, et cela leur donnera l’occasion de se préparer pour votre réunion.

A lire :  Comment installer les outils express après l'installation d'AutoCAD

Mais ne vous inquiétez pas trop de respecter cette date limite. Tant que vous pouvez donner un préavis à votre collègue, il se fera un plaisir de déplacer l’heure de la réunion pour vous.

Pourquoi? Eh bien, pensez-vous que votre collègue ou client préfère déplacer votre rendez-vous à une nouvelle heure, ou ne pas avoir de rendez-vous du tout – et risquez-vous de l’interrompre pour avoir besoin d’une attention urgente alors qu’il n’est pas préparé pour vous !

Gardez votre liste près de vous et notez combien de temps les tâches prennent. À long terme, cela vous aidera à estimer plus précisément la durée de ces tâches. À court terme, vous reconnaîtrez assez tôt si vous êtes en retard sur votre emploi du temps.

Dès que vous pensez que vous ne serez pas en mesure de respecter le délai convenu, adressez-vous à votre responsable et demandez-lui de l’aide. Si vous le faites assez tôt, ils pourront peut-être vous aider à respecter la date limite. Si vous le laissez tard, personne ne pourra vous aider… Je prédis que vous travaillerez tard…

Enfin, n’oubliez pas de faire un rapport au fur et à mesure que vous terminez chaque étape. Il ne suffit pas de bien planifier votre charge de travail, vous devez faire savoir aux gens que vous avez planifié.

N’attendez pas que votre patron ou votre client vous poursuive pour un rapport d’avancement, soyez proactif et faites-leur savoir que vous protégez leur investissement.

3. Enfin – Le dessin lui-même !

OK, maintenant vous savez ce que vous vous apprêtez à réaliser (et vous vous êtes assuré que tout le monde le sache), vous pouvez démarrer AutoCAD et commencer correctement ?

A lire :  Astuce rapide et simple : résoudre le chemin XREF d'AutoCAD

Faux, vous n’y êtes pas encore tout à fait. Il y a un exercice vital que je veux que vous fassiez en premier. Même si vous n’enlevez rien d’autre à cet article, veuillez me promettre que vous ferez cet exercice !

Prenez une feuille de papier vierge, esquissez une bordure de dessin, puis esquissez une version « miniature » du dessin que vous êtes sur le point de créer.

C’est la chose la plus précieuse que vous puissiez faire pour vous aider à planifier votre dessin plus efficacement.

Portrait en gros plan d'un ordinateur portable avec des plans

Ne vous inquiétez pas si vous ne savez pas très bien dessiner. Peu importe à quel point le dessin de la vignette est grossier. Tracez simplement l’endroit où vous allez placer la vue principale, indiquez combien de sections vous aurez besoin de dessiner et notez quelles zones auront besoin de détails.

Non seulement cela concentrera votre esprit sur la quantité de travail que vous devez mettre dans votre modèle afin de créer votre dessin, mais vous pourrez également le montrer à vos « clients ». Épinglez-le au-dessus de votre bureau. Laissez les gens le voir. Laissez-les poser des questions. Vous pourriez être surpris de ce que vous découvrirez.

Rassembler

J’aimerais prendre une minute pour remercier mon bon ami Edwin de m’avoir invité à participer à « Comment mieux travailler avec AutoCAD ». J’espère sincèrement que vous appréciez la série.

Avez-vous trouvé ce message utile? Avez-vous d’excellents conseils sur la planification du temps que vous pouvez partager avec le groupe ?

Je suis dans l’attente de votre réponse.

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