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Six options de collaboration en Civil 3D pour les travailleurs à distance

Comme beaucoup, je commence 2021 avec l’optimisme que cette année sera meilleure que ne l’a été 2020. Seul le temps nous dira si cet optimisme devient une réalité. Bien que de nombreuses questions subsistent sur ce à quoi ressemblera le monde post-2020, il semble indéniable qu’il sera sensiblement différent de notre monde pré-2020. Ce changement est dû en grande partie à ce que beaucoup appellent désormais la Grande Dispersion.

Avant la pandémie, la culture du lieu de travail était principalement centrée sur un lieu physique où tout le monde se rendait quotidiennement. En raison de la grande dispersion, le lieu de travail est davantage lié à un intérêt commun pour les objectifs de nos entreprises qu’à notre situation géographique.

Si j’espère que les équipes collaboreront à nouveau en personne dans un avenir proche, je m’attends également à ce que de nombreux aspects de nos pratiques de travail à distance persistent dans notre monde post-pandémique. Même avant la pandémie, bon nombre des meilleurs employeurs mettaient délibérément l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. À mesure que nous découvrons la normalité post-pandémique, le travail à domicile deviendra un élément essentiel de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée que les entreprises s’efforcent d’offrir à leurs employés.

Reconnaissant ce paradigme, la tendance que je vois parmi les entreprises se concentre sur la réponse à la question de savoir comment des politiques plus flexibles de travail à domicile peuvent être soutenues par leurs organisations. Parmi les nombreuses facettes de cette question, il y a celle de savoir comment les équipes collaborent lorsque certains ou tous les membres de l’équipe travaillent à distance.

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Comme la plupart des choses liées à l’informatique, il existe de nombreuses réponses à cette question, mais l’objectif de cet article est d’explorer six options possibles pour les utilisateurs de Civil 3D. Donc, sans plus attendre, sautons le pas.

Option 1 : Copier et réconcilier manuellement les dessins

Lorsque la collaboration à distance n’est qu’une entreprise occasionnelle, une solution résolument low-tech pourrait être la meilleure approche. Bien qu’un rapprochement des modifications soit nécessaire, cette approche permet d’éviter les contraintes liées à la bande passante Internet que l’on retrouve dans d’autres formes de collaboration.

Malgré ces avantages, on ne saurait trop insister sur le processus de réconciliation manuelle. Ce rapprochement, associé à la visibilité asynchrone des modifications apportées au projet, ne fait qu’introduire de nouvelles possibilités d’erreurs et d’omissions dans le projet. Pour ces raisons, un tel flux de travail n’est recommandé que pour une collaboration à distance occasionnelle – voire jamais.

Pros

  • S’agissant d’une simple opération basée sur des fichiers, aucun achat supplémentaire n’est nécessaire.
  • Travaillant depuis l’ordinateur local, les travailleurs distants peuvent ouvrir et enregistrer des dessins sans subir de latence du réseau.
  • Les équipes peuvent travailler sur des projets sans réseau ni connexion internet.

Cons

  • Reconcilier les éditions peut prendre plus de temps que le bénéfice tiré du travail à distance.
  • Les équipes n’ont aucune visibilité sur les éditions effectuées jusqu’à ce que les éditions soient rapprochées manuellement à un moment ultérieur.
  • La dynamique de travail asynchrone ne fournit aucune garantie que les autres membres de l’équipe travaillent à partir de la dernière version du projet.
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Option 2 : Collaborer à l’aide du stockage en nuage (OneDrive, Dropbox, Box, Google Drive, etc.)

Aujourd’hui, les services de stockage en nuage comme OneDrive et Dropbox sont des outils de collaboration omniprésents sur le lieu de travail. Au cours des dernières années, Autodesk a même travaillé à la mise en place d’intégrations entre les services de stockage en nuage les plus populaires et AutoCAD. Bien que ces intégrations soient bien faites, aucune d’entre elles ne prend spécifiquement en compte la fonctionnalité unique de Civil 3D, comme les raccourcis de données.

Au-delà des limitations fonctionnelles potentielles, les outils de stockage en nuage comme OneDrive excellent dans la collaboration individuelle, et non dans la collaboration de projet. Si ces services peuvent constituer un progrès par rapport à la copie manuelle des dessins sur votre ordinateur, la gouvernance limitée des données qui leur est associée peut être un handicap pour les projets.

Pros

  • Parce qu’ils sont inclus dans Microsoft 365 et Google Workplace, les services de stockage dans le cloud ne nécessitent souvent aucun achat supplémentaire pour commencer à les utiliser.
  • Les modifications des dessins se synchronisent automatiquement entre les différents utilisateurs, ce qui réduit la possibilité que les membres de l’équipe travaillent à partir de dessins périmés.
  • Plusieurs des services de stockage en nuage les plus populaires ont des intégrations directes avec AutoCAD, notamment pour l’affichage et la comparaison des modifications entre les versions.

Cons

  • Malgré des intégrations étroites avec AutoCAD comme base de Civil 3D, les services de stockage en nuage ne sont pas compatibles avec les fonctionnalités essentielles de Civil 3D, telles que les raccourcis de données.
  • Les services de stockage en nuage excellent dans la collaboration individuelle et sont souvent limitants lorsqu’ils sont mis en œuvre pour la collaboration en équipe.
  • La gouvernance des données sur les opérations telles que la capacité des utilisateurs à créer des liens publics est limitée et peut poser des problèmes de sécurité des données.
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Option 3 : Exploiter le bureau à distance/VNC pour accéder à l’ordinateur de travail depuis la maison

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La taille importante des fichiers des dessins de Civil 3D rend difficile leur édition via une connexion VPN. Un moyen facile d’atténuer ce problème est de tirer parti de Remote Desktop ou d’un autre service VNC pour accéder à votre ordinateur de travail depuis votre domicile. Avec Remote Desktop, l’ordinateur de votre bureau

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