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Présentation des documents Autodesk

Dans Autodesk AEC Collection 2022, nous avons un nouveau produit : Autodesk Docs. Qu’est-ce qu’Autodesk Docs ? Pourquoi est-il dans la collection AEC ? A quoi puis-je l’utiliser ?

Dans cet article, nous expliquons Autodesk Docs.

Qu’est-ce qu’Autodesk Docs ?

Autodesk Docs est une plate-forme cloud Autodesk permettant à ses utilisateurs de collaborer. Non seulement pour le dessinateur ou le modélisateur, mais toutes les parties prenantes d’un projet peuvent également collaborer en utilisant cette plate-forme. Cela inclut les gestionnaires ou les propriétaires de bâtiments qui souhaitent revoir la conception et effectuer des annotations.

Autodesk Docs est le produit le plus basique. C’est le super stockage pour toutes vos données de projet. Avec des modules supplémentaires, vous pouvez gérer les données du projet depuis le concept, la conception, la construction et la remise. N’oubliez pas qu’Autodesk Docs ne fonctionne que comme plate-forme de base et comme stockage de données. Pour des fonctions plus spécifiques, vous devez acheter des produits supplémentaires tels que BIM Collaborate Pro, Autodesk Build ou Autodesk TakeOff.

Il est logique qu’Autodesk place la licence Autodesk Docs dans la collection AEC. Pour permettre à leurs utilisateurs de collaborer. Dans cet article, nous ne couvrons que les documents Autodesk.

Que peuvent faire les documents Autodesk ?

L’objectif principal d’Autodesk Docs est le stockage de fichiers. Vous utilisez probablement DropBox, OneDrive ou Google Drive comme stockage cloud. Autodesk Docs est un stockage de fichiers spécialement conçu pour gérer votre projet de construction. La gestion et les capacités sont également différentes. Autodesk Docs est même intégré aux logiciels Autodesk tels que Revit et AutoCAD.

Vous trouverez ci-dessous les autres fonctionnalités qui rendent Autodesk Docs unique pour la gestion de vos données de construction.

Contrôle des documents

Vous pouvez contrôler l’accès et la sécurité de tous les fichiers dans Autodesk Docs. Contrairement au stockage cloud générique ou à l’enregistrement de vos fichiers sur un serveur local, la gestion des fichiers dans Autodesk Docs est basée sur les projets. Chaque projet peut avoir différents membres, une structure de dossiers spécifique et différents niveaux d’accès.

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Structure des dossiers

Vous pouvez créer une hiérarchie de dossiers selon les besoins de votre projet. La création de sous-dossiers est similaire à la création de dossiers sur votre ordinateur.

Autorisation de dossier

Vous pouvez définir une autorisation d’accès pour chaque dossier. Par exemple, vous pouvez configurer les entrepreneurs pour qu’ils ne voient que ce qui se trouve dans le dossier « POUR CONSTRUCTION ».

Dans votre équipe de conception, vous pouvez déterminer s’ils peuvent uniquement afficher mais ne peuvent pas télécharger le fichier. Ou vous pouvez leur permettre de télécharger et de modifier le fichier. Cela rend vos données plus sécurisées que de les enregistrer sur un serveur avec un accès en lecture seule ou complet uniquement

Collaboration documentaire

Autodesk Docs vous permet de collaborer avec les membres de votre équipe. Tout le monde peut interagir avec les autres membres de l’équipe lorsqu’il travaille avec les documents des projets.

Téléspectateur

Autodesk dispose d’une visionneuse qui peut prendre en charge des dizaines de formats de fichiers. Cette visionneuse est intégrée à Autodesk Docs. Il vous permet de visualiser votre fichier sans installer de logiciel supplémentaire. Vous pouvez consulter tous les modèles de construction et dessins de Revit ou AutoCAD uniquement à l’aide d’un navigateur Web. Vous pouvez également afficher ces formats de fichiers dans Autodesk Docs.

Marquages

Lorsque vous affichez votre fichier, vous pouvez également créer des annotations. Vous pouvez fournir des notes, mesurer la longueur ou la surface de votre dessin. Le balisage peut être privé ou public.

Problème

Les annotations sont utiles pour les notes personnelles et ont une utilité limitée pour travailler avec les membres de votre équipe. Si vous souhaitez fournir plus de détails et attribuer un problème particulier à un membre de l’équipe, vous pouvez utiliser un problème. Un problème est un formulaire que vous pouvez lier à une étiquette dans votre modèle ou dessin. Dans ce formulaire, vous pouvez donner tous les détails nécessaires pour terminer la tâche.

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Vous pouvez affecter un membre de votre équipe ; il recevra une notification dans sa boîte de réception e-mail. Vous pouvez définir la date d’échéance et les membres de l’exécutif peuvent voir toutes ces informations sur son tableau de bord. Cela signifie que vous pouvez surveiller tous les problèmes en retard et combien de problèmes sont proches de la date d’échéance. Il vous permet de définir des priorités dans votre projet.

Gestion des versions de documents

Le processus de conception nécessite une itération. Il existe de nombreuses versions jusqu’à ce que la conception soit terminée. Avec la méthode traditionnelle, nous gardons les versions en ajoutant un préfixe/suffixe au nom du fichier, comme design_01.rvt, design_02.rvt, etc. Vous pouvez avoir plusieurs versions de fichier, et ce ne sera pas facile à suivre. Il est courant que les équipes aient des versions de fichiers différentes. Le client change soudainement d’avis et souhaite utiliser une version plus ancienne. Il est crucial de conserver les versions des fichiers.

Avec Autodesk Docs, la gestion des versions n’est pas un problème. Autodesk Docs conserve toutes les versions de fichiers que vous enregistrez sur la plate-forme. Vous pouvez créer n’importe quelle version comme version actuelle. Et vous pouvez voir des informations sur les versions comme qui l’a mis à jour et quand.

Comparer les versions

Un autre avantage de conserver toutes les versions de conception dans Autodesk Docs est que vous pouvez facilement comparer toutes les modifications de conception dans chaque version. Dans l’image ci-dessous, on peut voir la comparaison entre les versions 2 et 3. Quelles sont les différences ?

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  • Les détails des éléments modifiés. Vous pouvez voir combien d’éléments sont ajoutés, combien sont supprimés et combien sont modifiés. Bien sûr, lorsque vous utilisez le dessin AutoCAD, la comparaison est beaucoup plus simple. Vous pouvez comparer la conception, mais les comparer en tant que dessins superposés.
  • Détails de l’élément sélectionné. Vous pouvez voir ce qui arrive à un élément particulier en détail. Est-il déplacé ? est-il ajouté ? A combien s’élèvent les différences de volume ?
  • Vous pouvez voir les changements visuellement ; la couleur de l’élément est indiquée comme dans (1).
  • Approbation des documents

    Autodesk Docs prend également en charge le processus d’approbation des documents. Ce processus est intégré au document que vous enregistrez sur Autodesk Docs. Vous pouvez ouvrir le modèle/dessin pendant le processus de révision directement à partir de la boîte de réception de révision. Les documents approuvés peuvent être copiés dans un dossier partagé.

    Sommaire

    Autodesk Docs est un produit auquel vous pouvez accéder si vous disposez de la collection AEC. Ce produit est destiné à la gestion des documents dans le processus de conception et de construction. Vous pouvez gérer des modèles 3D, des fichiers AutoCAD, des PDF, etc.

    Non seulement comme stockage de fichiers, mais Autodesk Docs possède également de nombreuses fonctionnalités. Ces fonctionnalités vous aident à gérer votre document de conception dans votre projet.

    Autodesk Docs est la plate-forme de base pour la collaboration. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires pour la collaboration en direct, le calcul des quantités ou la gestion de la construction, vous devez acheter des produits supplémentaires. Nous couvrirons les autres produits dans les futurs articles.

    Que pensez-vous d’Autodesk Docs ? Pensez-vous que cela vous serait utile ?

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