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Comment la RPA peut-elle aider les entreprises avec les workflows PDF ?

Automatisation des tâches PDF avec Robotic Process Automation

Vous entendez constamment parler de robots et d’IA qui prennent le contrôle de la main-d’œuvre, et ce n’est pas une surprise. Les flux de travail numériques devenant de plus en plus courants, les entreprises cherchent à créer des « effectifs numériques » pour effectuer les tâches manuelles et répétitives, plus rapidement et avec plus de précision.

Afin de réduire les coûts tout en se développant, les entreprises explorent leurs options d’automatisation de l’entreprise et se tournent vers Automatisation des processus robotiques (RPA).

Qu’est-ce que c’est et comment peut-il aider les entreprises avec les flux de travail numériques et documentaires ?

Ci-dessous, nous examinons la technologie RPA, ce qu’elle fait pour les entreprises et comment vous pouvez commencer à automatiser les tâches PDF à petite échelle.

Qu’est-ce que la RPA ?

La RPA est, à la base, un moyen d’automatiser les tâches numériques. Développé il y a 20 ans, il s’agit d’un domaine émergent de l’automatisation des processus métier et a commencé comme une technologie de grattage d’écran. Il diffère des autres processus d’automatisation typiques.

Pour commencer, la RPA est sans code, hautement évolutive, nécessite peu d’investissement initial et peut être intégrée aux systèmes existants.

La RPA diffère également dans la façon dont elle développe son automatisation des tâches, ce qui se fait essentiellement en demandant à l’outil logiciel RPA d’observer d’abord l’utilisateur dans une interface graphique, puis en demandant à la RPA de répéter ces tâches dans l’interface graphique elle-même.

Il peut effectuer des tâches telles que l’ouverture de pièces jointes à des e-mails, le traitement des données de facturation, l’enregistrement de données et le déplacement de fichiers. Cela peut être une solution idéale pour des postes tels que les RH, le service client, l’informatique et les opérations commerciales.

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L’automatisation peut augmenter la précision et réduire les coûts d’exploitation avec peu de perturbations. Les entreprises sont en mesure d’évoluer à la demande et d’accroître leur agilité et leur capacité à s’adapter aux tendances des flux de travail. De plus, le processus est entre les mains de l’entreprise plutôt qu’entre les mains des fournisseurs informatiques.

La RPA de nouvelle génération

Aussi avancée que soit la RPA, elle n’est en aucun cas le résultat final du développement de l’automatisation. Il évolue encore. Le développement de la RPA non assistée (alias automatisation des processus robotiques 2.0) est en train d’émerger et permet de mettre en œuvre un système RPA qui ne nécessite aucune intervention humaine, seulement des règles spécifiques à suivre.

L’IA est également utilisée en conjonction avec la RPA. Avec l’IA ajoutée au mélange, les entreprises peuvent automatiser les flux de travail avec des processus de pensée cognitive plus complexes. Cette automatisation cognitive des processus robotiques (CPRA) accélère le processus en étant capable d’interpréter les données, puis d’effectuer une action en fonction de ces informations.

Par exemple, les assureurs peuvent utiliser la CRPA pour accepter et rejeter objectivement les réclamations en apprenant d’abord comment ces décisions sont prises sur la base des données du formulaire de demande. S’il est automatisé, cela peut faire gagner du temps et de l’argent à votre entreprise sur l’ensemble du processus d’évaluation.

Automatisation PDF avec le logiciel de conversion PDF

Des choses passionnantes se produisent dans l’espace et valent la peine d’être surveillées alors que l’automatisation gagne lentement du terrain. En fait, l’automatisation se produit déjà à plus petite échelle au niveau le plus bas d’un flux de travail documentaire.

L’automatisation s’intègre-t-elle spécifiquement aux documents PDF dans ce flux de travail ? Oui.

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Les systèmes RPA peuvent vous fournir un certain niveau d’automatisation PDF – pensez à la saisie de données, à la fusion et à la division de fichiers, à la conversion de contenu.

Bien qu’il puisse falloir du temps à votre entreprise pour déterminer quelle est la meilleure plate-forme logicielle RPA pour vos besoins, des solutions de contournement existent déjà dans les outils logiciels de conversion de PDF.

Implémentation de l’automatisation PDF dans votre entreprise

Able2Extract PDF Converter possède quelques fonctionnalités qui peuvent aider à automatiser les tâches de document PDF, que ce soit au niveau individuel ou de l’entreprise.

Conversion par lots automatisée

Le temps est crucial lorsqu’il s’agit d’extraire des données pour un grand nombre de documents PDF. Afin d’automatiser les conversions de documents entiers vers des formats tels qu’Excel, CSV, Word et même AutoCAD, il suffit de télécharger les fichiers requis – individuellement ou par répertoire – dans l’interface de conversion par lots Able2Extract.

Conversion par lots automatisée de documents PDF

Un clic démarre l’ensemble du processus de conversion PDF par lots automatisé, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches plus importantes au lieu de surveiller et de superviser le processus.

Extraction de données personnalisée vers Excel

La conversion de PDF en Excel a toujours été axée sur la saisie précise des données dans des feuilles de calcul. Une façon de procéder consiste à utiliser des modèles Excel personnalisés pour enregistrer vos paramètres PDF personnalisés dans Excel, puis les appliquer rapidement à des fichiers PDF au format similaire tels que des factures, des rapports mensuels, etc.

Avec des fonctionnalités telles que les modèles AI Smart et Master dans Able2Extract Professional, vous pouvez aller plus loin en entraînant ces modèles existants à reconnaître automatiquement des structures de tableau similaires et à les sélectionner automatiquement, vous évitant ainsi la tâche fastidieuse de faire défiler le PDF. Il ne vous reste plus qu’à démarrer le processus de conversion. L’automatisation de la tâche de sélection de table vous fait gagner du temps sur les conversions de table personnalisées compliquées.

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Contrôle au niveau de l’entreprise

Pour les besoins d’entreprise à plus grande échelle, il existe des produits de serveur PDF qui permettent à toute votre équipe de créer et de convertir des fichiers PDF à la demande à l’aide de processus côté serveur.

Nos solutions Server PDF offrent des conversions côté serveur illimitées pour un nombre illimité d’utilisateurs sans dépenses futures cachées. Au niveau de l’entreprise, votre équipe informatique interne peut automatiser et superviser le contrôle de la conversion PDF automatisée, de la réutilisation et de la stratégie de marque, entre autres tâches.

En automatisant une ou plusieurs de vos tâches PDF, vous pouvez commencer à développer votre entreprise et vos effectifs de manière efficace et efficiente.

Téléchargez Able2Extract et essayez-le gratuitement pour voir comment il peut vous aider à démarrer votre entreprise avec un petit coup de pouce dans l’automatisation des tâches de document PDF.

Pour plus d’informations ou des questions sur la façon dont nos solutions PDF peuvent vous aider à automatiser votre flux de travail PDF, contactez-nous en cliquant sur le bouton ci-dessous.

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