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Comment choisir la meilleure formation à la demande pour les logiciels Autodesk

Au cours d’une récente discussion avec un groupe industriel, on m’a demandé de donner un aperçu du meilleur système de gestion de l’apprentissage (LMS) pour la formation aux logiciels Autodesk. Comme beaucoup de choses, le mieux est un terme relatif. Ce qui fonctionne le mieux pour mon entreprise peut ne pas fonctionner le mieux pour votre entreprise, et vice versa.

Lors de la mise en œuvre d’une solution de formation à la demande, vous avez deux choix de base. Vous pouvez créer quelque chose à partir de zéro ou choisir une solution standard auprès d’un fournisseur de formation en ligne. Une solution que vous créez à partir de zéro a l’avantage d’être une solution spécialement conçue pour vous, tandis qu’une solution standard a l’avantage de donner accès à une bibliothèque de cours robuste de manière économique et avec peu d’effort.

Malgré les avantages que chaque méthode offre, les deux partagent une vérité indiscutable. Sans plan, les deux solutions échoueront.

Refroidissez vos jets

En tant que personne qui dispense une formation sur les logiciels Autodesk depuis près de quinze ans, la formation est quelque chose qui me passionne. Comme beaucoup, je tombe souvent dans le même piège dans lequel je vois tant d’autres tomber. Ce piège étant que vous êtes tellement enthousiasmé par la formation que vous allez offrir, toutes les grandes choses que vous savez qu’il est capable de fournir à votre équipe, que vous sautez la première et la plus critique étape.

Cette étape n’est autre que de s’arrêter un instant pour créer un plan.

Vous avez probablement déjà entendu parler des « 7 P ». Pour les endoctrinés, les 7 P sont généralement définis comme ; Une planification et une préparation appropriées empêchent les mauvaises performances de pisser.

Il existe plusieurs autres variantes des 7 P, mais elles se résument toutes à une seule réalité. Sans prendre le temps de planifier et de préparer, l’échec est beaucoup plus probable que le succès.

Identifier un champion de la formation

Tout aussi important que la création d’un plan est d’avoir quelqu’un pour le superviser. Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que cette personne soit vous. Peu importe si le champion est vous ou quelqu’un d’autre, l’important est d’identifier qui sera le responsable du programme de formation.

La personne que votre organisation sélectionnera jouera un rôle déterminant dans l’élaboration du plan de formation global en fonction des objectifs identifiés à l’avance. Une fois le plan de formation mis en œuvre, le champion de la formation/responsable du programme de formation sera celui qui non seulement fait la promotion du programme de formation, mais aussi celui qui s’assure que le contenu de votre programme de formation reste en harmonie avec les objectifs de formation de votre organisation.

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Élaboration d’un plan de formation à la demande

La formation n’est pas un domaine de rêves. Ce n’est pas parce que vous le construisez qu’ils (vos apprenants) viendront. C’est la raison pour laquelle la création d’un plan est si impérative. Avant de créer votre propre LMS ou d’acheter une bibliothèque de cours standard, vous devez vous poser plusieurs questions.

Reconnaissant que chaque organisation est unique, la seule mauvaise façon de répondre à ces questions est de ne pas y répondre du tout. De même, il est fort possible que répondre aux questions fondamentales sur la formation révèle plusieurs questions transitoires sur la formation.

Qu’attendez-vous de la formation de vos employés?

La formation peut accomplir toutes sortes de choses, mais tout ce que la formation pourrait apporter à votre équipe n’a pas d’importance. Vous devez définir ce que vous voulez apporter à votre équipe. Est-ce une formation sur la rentabilité de votre organisation ? s’agit-il de développer des compétences entièrement nouvelles ? s’agit-il de combler les lacunes dans les compétences existantes ? est-ce tout autre chose ?

Encore une fois, il n’y a pas de mauvaise réponse ici, mais si votre objectif est de combler les lacunes en matière de connaissances pour AutoCAD, et le catalogue à la demande que vous recherchez se concentre principalement sur la façon de commencer à utiliser AutoCAD ; ce catalogue n’est probablement pas celui qu’il vous faut.

Pourquoi cherchez-vous à offrir une formation dans votre entreprise?

Cela chevauche un peu la question précédente, mais quel est l’événement convaincant qui vous a poussé à envisager la formation en premier lieu. Votre entreprise a-t-elle perdu un emploi en raison d’un manque de compétences récemment et un directeur vous demande de combler ces lacunes ? Les employés sont-ils de plus en plus frustrés parce qu’ils ne connaissent pas la meilleure façon d’utiliser le logiciel ? Le manque de formation cause-t-il des problèmes de rétention des employés?

La liste des raisons pour lesquelles les entreprises proposent une formation à leurs employés est interminable, et ce n’est pas grave. Ce qui ne va pas, c’est de négliger d’aligner votre programme d’entraînement sur ces raisons. Ne pas le faire entraînera une tension entre votre programme de formation et les objectifs de votre entreprise.

Une vérification de la réalité sur la formation aux logiciels Autodesk

Parlez à presque n’importe quel fournisseur de formation Autodesk en personne ou à la demande, et vous entendrez probablement une histoire remarquablement similaire. Le fournisseur expliquera probablement en quoi la formation qu’il propose est meilleure que celle offerte par un autre fournisseur. À mon avis, mieux est un terme relatif ici et fait partie des principales raisons pour lesquelles vous devez savoir pourquoi vous vous entraînez et ce que vous espérez accomplir AVANT de parler à un fournisseur de formation.

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La vérité gênante de la formation logicielle Autodesk est que ce que la plupart des fournisseurs appellent Fundamentals, Essentials ou Complete Guide est à peu près le même du point de vue du contenu. Il y a une bonne raison à cela. Le premier est le programme de centre de formation/fournisseur agréé Autodesk d’Autodesk, et le second est le programme de certification d’Autodesk. Fondamentalement, les deux sont des constructions de standardisation autour desquelles des prestataires de formation réputés élaborent leurs cours de formation aux logiciels Autodesk.

Cette normalisation est une bonne chose, car elle garantit que si vous faites appel à un fournisseur réputé de formation logicielle Autodesk, vous recevrez un cours bien conçu qui couvrira les sujets que les utilisateurs compétents de ce logiciel doivent connaître. L’autre côté de cela est parce qu’Autodesk a défini ce qui fait une classe de formation AutoCAD à travers des choses comme les objectifs de certification Autodesk, une classe AutoCAD de deux fournisseurs de formation sera plus semblable que différente.

Choisir un fournisseur de formation logicielle Autodesk

Si le contenu de formation proposé par des prestataires de formation Autodesk réputés est plus ou moins le même, comment choisissez-vous le prestataire qui convient le mieux à votre organisation ? En une phrase, vous trouvez le prestataire dont le produit correspond le mieux à vos objectifs de formation.

Bien que les sujets de base couverts par les cours de fournisseurs tels que LinkedIn Learning, CADLearning, Pinnacle et Global eTraining soient tous très similaires, ce qui varie, c’est la façon dont chacun fournit son contenu aux apprenants. Lequel de ceux-ci est le meilleur n’est pas une question d’opinion, mais les objectifs de formation de votre organisation. Étant donné que les objectifs que mon entreprise définit pour la formation diffèrent des objectifs que votre entreprise définit, nous sommes susceptibles de considérer différents fournisseurs comme étant les meilleurs.

Encore une fois, c’est pourquoi je ne peux pas insister sur l’importance de savoir pourquoi vous vous entraînez et ce que vous attendez de la formation avant d’entamer une conversation avec un prestataire de formation. Faire juste un peu de planification initiale contribuera grandement non seulement à rendre vos conversations avec les prestataires de formation plus efficaces, mais cela vous aidera également à mieux quantifier celui qui vous convient le mieux.

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Construire votre propre solution

Bien qu’il existe de nombreux avantages à choisir une solution de formation standard, il peut parfois être plus avantageux de créer votre propre solution. Le principal avantage de créer votre propre solution est que le produit final s’alignera spécifiquement sur les besoins de formation de votre organisation. Alors que les solutions personnalisées ont l’avantage de mieux s’aligner sur les besoins d’une organisation, l’autre côté est qu’elles nécessitent le plus de travail pour créer et mettre en œuvre.

Bien que la création et la mise en œuvre nécessitent le plus de travail, la création de votre propre LMS pourrait être le meilleur choix pour les entreprises qui cherchent à fournir une formation hautement contextualisée pour leur organisation. Un tel besoin contraste avec les organisations dont le besoin de formation principal est une formation de niveau fondamental/essentiel. En fin de compte, une entreprise de formation est souvent en mesure de fournir une formation de base de manière plus économique que votre entreprise ne peut réinventer la roue. En revanche, il serait extrêmement difficile pour une entreprise de formation d’acquérir les connaissances institutionnelles de votre entreprise pour créer et produire un contenu hautement contextualisé pour votre organisation.

En résumé…

La fonction de formation signifie différentes choses pour différentes personnes. Il y a de fortes chances que votre vision de la formation dans votre organisation contraste avec la vision que les autres membres de votre organisation ont de la formation. Je pense que ce contraste d’opinions est précieux pendant la phase de planification, mais qu’il est préjudiciable plus tard.

Utilisez le processus de planification pour évaluer des idées contrastées de formation dans votre organisation et construisez vos objectifs de formation autour de ce que vous trouvez en collaboration comme étant les meilleures idées. Avec les parties prenantes sur la même longueur d’onde, vous pouvez être sûr que tout le monde évalue chaque LMS que vous envisagez en fonction des mêmes métriques de base, et non de l’agenda de chaque personne. Cet alignement est ce qui ouvrira la voie à une mise en œuvre réussie plus tard.

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